TENOX BUILD

Software de gestión para constructoras y contratistas

La oficina, el campo y tus proyectos. Todo mejor conectado.

Administrar una constructora implica mucho más que ejecutar obras. Cada proyecto reúne estimados, contratos, personal, materiales, costos, documentación y compromisos que necesitan seguimiento.

Tenox Build es una plataforma empresarial especializada en construcción, desarrollada por Tenox Corp para conectar los procesos comerciales, administrativos y operativos de constructoras y contratistas.

Nuestro enfoque es ayudarte a organizar la información de tus proyectos, mejorar la coordinación entre oficina y campo y disponer de herramientas que faciliten su administración.

Especializado en construcción · Arquitectura modular · Implementación personalizada

1. Una obra puede avanzar mientras su información se queda atrás.

El problema no siempre está en el campo. Muchas veces está en cómo se administra.

Una constructora puede tener excelentes supervisores, personal capacitado y proyectos importantes, pero encontrar dificultades para conocer el estado administrativo y financiero de cada trabajo.

Una estimación preparada en Excel, un contrato guardado en otra carpeta, horas de trabajo reportadas por mensajes y documentos que deben solicitarse varias veces terminan creando procesos difíciles de controlar.

Son situaciones que conocemos en las operaciones de construcción:

Los cambios de alcance que no llegan a la oficina

Se solicita un trabajo adicional durante la ejecución. El supervisor lo conoce, pero administración todavía no tiene los detalles necesarios para documentarlo, presupuestarlo o tramitar su aprobación.

Los costos que deben reconstruirse

Materiales, horas de trabajo, equipos y subcontratistas generan costos que necesitan relacionarse con cada proyecto. Cuando la información está dispersa, preparar un reporte confiable requiere tiempo y múltiples verificaciones.

Las solicitudes de pago que consumen días de trabajo

Reunir los avances, revisar los valores del contrato, preparar la documentación y atender correcciones puede convertirse en un proceso administrativo repetitivo.

La información que llega tarde

La gerencia necesita conocer el estado de un proyecto, pero depende de llamadas, archivos y reportes preparados por diferentes personas.

Tenox Build nace de una idea: la información de una obra debe acompañar su ejecución, no perseguirla.

2. Desde la oportunidad comercial hasta la administración del proyecto.

Una plataforma diseñada alrededor de los procesos de construcción.

Tenox Build contempla herramientas para conectar las distintas etapas de la actividad de una constructora.

Gestión comercial y estimados

Cada proyecto comienza mucho antes de llegar a la obra.

Organiza clientes, oportunidades de negocio y la información necesaria para preparar propuestas y presupuestos.

El objetivo es mantener una continuidad entre el trabajo comercial y la posterior administración del proyecto.

Áreas funcionales:

• Clientes y contactos comerciales.
• Oportunidades de negocio.
• Elaboración de estimados.
• Presupuestos y propuestas.
• Documentación comercial.
• Seguimiento de oportunidades y propuestas.

Contratos y proyectos

La información de cada obra, organizada desde el inicio.

Relaciona la documentación contractual, los responsables y los registros administrativos de los proyectos para facilitar su consulta y seguimiento.

Áreas funcionales:

• Registro de contratos.
• Administración de proyectos.
• Organización documental.
• Archivos técnicos y planos.
• Responsables y equipos de trabajo.
• Seguimiento del estado de los proyectos.

Operaciones y personal de campo

Mejor comunicación entre quienes ejecutan y quienes administran.

El personal de campo maneja información fundamental sobre el avance de cada proyecto. Disponer de procedimientos claros para registrar y compartir esa información ayuda a mantener coordinadas las operaciones.

La plataforma contempla herramientas para organizar actividades, horas de trabajo y reportes vinculados a la ejecución.

Áreas funcionales:

• Actividades por proyecto.
• Organización de personal.
• Registro de horas de trabajo.
• Reportes diarios de obra.
• Seguimiento de actividades.
• Documentación operativa.

Costos y presupuestos

Conoce cómo se relacionan los recursos utilizados con lo que presupuestaste.

El seguimiento de costos es fundamental para la administración de cualquier proyecto de construcción.

Tenox Build contempla funcionalidades para relacionar gastos, recursos y presupuestos con el propósito de facilitar el análisis económico de las obras.

• Seguimiento de costos por proyecto.
• Materiales, personal y equipos.
• Comparación de presupuesto y costo real.
• Información de proveedores y subcontratistas.
• Indicadores de costos.
• Identificación de desviaciones presupuestarias.

Cambios de alcance y solicitudes de pago

Que cada modificación y cada solicitud de cobro tenga su seguimiento.

Los cambios durante la ejecución necesitan documentación y un proceso claro de revisión y aprobación.

Asimismo, las solicitudes de pago por avance deben relacionarse con los contratos, valores acordados y trabajos ejecutados.

• Registro de cambios de alcance ( Change Orders ).
• Documentación de modificaciones.
• Seguimiento de solicitudes y aprobaciones.
• Control de valores contractuales.
• Preparación de información para solicitudes de pago por avance.
• Procesos relacionados con formularios AIA G702/G703, según el alcance de implementación.

Paneles de información y control administrativo

Diferentes responsabilidades. Una visión más organizada.

La gerencia, administración, los responsables de proyectos y el personal de campo tienen necesidades de información distintas.

Tenox Build contempla paneles de gestión, reportes y mecanismos de acceso adaptados a las funciones de cada usuario.

Áreas funcionales:

• Información general de proyectos.
• Indicadores de gestión.
• Reportes administrativos.
• Usuarios y roles.
• Permisos de acceso.
• Consulta de información por responsabilidad.

3. La diferencia está en cómo se conecta la operación.

Imagina el recorrido de uno de tus proyectos.

01. Llega una oportunidad comercial.

Registras los datos del cliente, la información inicial del trabajo y los documentos necesarios para preparar una propuesta.

02. Preparas el estimado.

Organizas los conceptos, cantidades, costos y condiciones comerciales para presentar una propuesta estructurada.

03. El proyecto es aprobado.

La información comercial sirve como base para organizar el contrato, la documentación y las responsabilidades administrativas del proyecto.

04. Comienza la ejecución.

El personal de campo genera información sobre actividades, horas trabajadas, avances y situaciones que requieren seguimiento.

05. Administras cambios y costos.

La información del proyecto permite documentar modificaciones, revisar compromisos y evaluar las diferencias entre lo planificado y lo ejecutado, mediante las herramientas correspondientes.

06. Preparas el seguimiento administrativo y de cobros.

Los registros contractuales y de ejecución sirven de referencia para organizar reportes y solicitudes de pago según los procedimientos de tu empresa.

Este recorrido representa nuestra visión de integración para Tenox Build. Su automatización y disponibilidad dependen de las funciones habilitadas en cada implementación.

Lo que buscamos es sencillo: que una misma operación no tenga que reconstruirse una y otra vez en diferentes departamentos.

4. Lo que tu constructora puede conseguir con una operación mejor organizada.

Visibilidad sobre los proyectos

Disponer de información estructurada facilita identificar el estado de los trabajos, consultar documentos y dar seguimiento a las responsabilidades.

Mejor coordinación entre oficina y campo

Los equipos pueden compartir información mediante procesos definidos, reduciendo la dependencia de comunicaciones informales y registros separados.

Mayor seguimiento administrativo

Los contratos, estimados, actividades y documentos vinculados a cada proyecto pueden organizarse con criterios comunes para facilitar su consulta y control.

Información para evaluar costos y avances

Las herramientas especializadas de seguimiento presupuestario, cuando estén implementadas, permiten relacionar información financiera y operativa para apoyar las decisiones de gerencia.

Menos trabajo repetitivo

La conexión entre procesos y la automatización de tareas que actualmente se realizan de forma manual pueden simplificar el trabajo administrativo.

El objetivo no es llenar a tu personal de formularios. Es facilitar que la información correcta llegue a quienes la necesitan.

5. Experiencia empresarial aplicada al sector de la construcción.

Tecnología desarrollada desde la experiencia en construcción.

Tenox Build tiene sus raíces en la experiencia profesional de Luis Tenias, fundador de Tenox Corp, quien diseñó y desarrolló una plataforma empresarial para una compañía del sector de la construcción en South Florida.

Aquel sistema integró seis departamentos y permitió administrar información relacionada con proyectos, contratos, operaciones, documentación y procesos internos de la empresa.

Esta experiencia aportó un conocimiento fundamental: una constructora necesita conectar lo que sucede en la oficina con lo que ocurre diariamente en sus proyectos.

Los estimados, contratos, trabajos ejecutados, documentación y procesos administrativos forman parte de una misma operación.

Tenox Build nace de ese conocimiento: comprender cómo funciona una empresa constructora y desarrollar tecnología que facilite su administración.

Este antecedente corresponde a la experiencia profesional previa de nuestro fundador y no se presenta como una implementación comercial de Tenox Build.

6. Una solución para empresas que viven de ejecutar proyectos.

¿Para quién está pensado Tenox Build?

Contratistas generales (General Contractors)

Empresas que necesitan organizar contratos, documentación, estimados, actividades y el seguimiento administrativo de múltiples proyectos.

Subcontratistas especializados

Compañías de concreto, instalaciones, acabados, servicios técnicos y otras especialidades que trabajan con contratos, personal de campo, avances y solicitudes de pago.

Constructoras con varios proyectos activos

Organizaciones que necesitan mejorar la comunicación entre diferentes obras, responsables y áreas administrativas.

Empresas de construcción en crecimiento

Negocios que comenzaron administrándose mediante hojas de cálculo y herramientas independientes, pero necesitan procesos más estructurados para continuar creciendo.

No todas las constructoras necesitan exactamente el mismo sistema. Por eso comenzamos conociendo tu operación.

7. No imponemos un proceso. Estudiamos cómo funciona el tuyo.

Una implementación que comienza entendiendo tu empresa.

01. Diagnóstico operativo

Conversamos sobre el tipo de proyectos que ejecutas, cómo trabaja tu equipo, qué información administras y cuáles son las dificultades que deseas resolver.

02. Análisis de procesos

Revisamos el recorrido de tus operaciones, desde la preparación de estimados y contratos hasta la ejecución, documentación y seguimiento administrativo.

03. Definición del alcance

Identificamos qué funcionalidades de Tenox Build responden a tus necesidades, cuáles se encuentran disponibles y qué adaptaciones o desarrollos adicionales podrían requerirse.

04. Configuración e implementación

Acordamos las etapas del proyecto, preparamos el entorno, configuramos las funciones contratadas y realizamos las pruebas correspondientes.

05. Capacitación y acompañamiento

Coordinamos la puesta en marcha, la capacitación de los usuarios y el soporte conforme a las condiciones establecidas para tu implementación.

Antes de hablar de software, necesitamos entender cómo trabaja tu constructora.

8. Una plataforma que se adapta a las necesidades de tu constructora.

Tenox Build cuenta con una arquitectura modular que permite organizar diferentes procesos comerciales, administrativos y operativos del sector de la construcción.

Cada empresa tiene una manera particular de preparar estimados, administrar contratos, supervisar proyectos y organizar su documentación.

Por eso estudiamos los requerimientos de cada operación y definimos las funcionalidades, configuraciones e integraciones que formarán parte de su implementación.

Tu constructora tiene su propia manera de trabajar. Tenox Build está pensado para acompañarla.

9. Preguntas frecuentes

¿Tenox Build es un sistema de gestión de proyectos?

Tenox Build es una plataforma empresarial especializada en construcción. Su alcance va más allá de registrar actividades: contempla procesos comerciales, administrativos, contractuales y operativos vinculados a la ejecución de proyectos.

¿Es un software estándar o puede adaptarse a mi empresa?

Cuenta con una arquitectura modular que permite evaluar configuraciones y desarrollos adicionales. Las adaptaciones se analizan según las necesidades de cada empresa y se incluyen en una propuesta de implementación.

¿Qué módulos están incluidos en mi implementación?

Depende del alcance contratado. Durante la demostración mostramos las funcionalidades disponibles y definimos las configuraciones o desarrollos adicionales que pudiera necesitar tu empresa.

¿Puedo administrar varios proyectos?

La plataforma está concebida para gestionar información de múltiples proyectos. Las capacidades específicas de seguimiento, reportes y administración se revisan durante la demostración.

¿Puedo utilizarla desde el campo?

Tenox Build está concebido como una solución web para conectar actividades de oficina y campo. La compatibilidad móvil y las operaciones disponibles desde cada dispositivo se verifican durante la demostración de los módulos correspondientes.

¿Incluye solicitudes de pago mediante formularios AIA?

Los procesos relacionados con solicitudes de pago por avance y formatos AIA G702/G703 forman parte del alcance funcional especializado de Tenox Build. Su disponibilidad y condiciones de implementación deben confirmarse durante la evaluación.

¿Puede administrar cambios de alcance?

La administración de Change Orders forma parte de las funcionalidades especializadas previstas. Podemos evaluar las necesidades de registro, documentación, aprobaciones y seguimiento de tu empresa y definir el alcance disponible o por desarrollar.

¿Puedo incorporar información que actualmente tengo en Excel?

Podemos evaluar tus archivos actuales para determinar qué datos es viable incorporar. La migración dependerá de la estructura, calidad y compatibilidad de esa información.

¿Cuánto cuesta implementar Tenox Build?

El costo depende de los módulos, configuraciones, adaptaciones y servicios que necesite tu constructora. Después de conocer tu operación, preparamos una propuesta con alcance, condiciones económicas y etapas de implementación.

¿Cuánto tiempo toma la implementación?

Depende de las funcionalidades contratadas, la complejidad de los procesos y los posibles desarrollos adicionales. El cronograma se define como parte de la propuesta.

¿Incluye capacitación y soporte?

Podemos incorporar capacitación, soporte y mantenimiento dentro de las condiciones de servicio acordadas para cada implementación.

10. Conversemos sobre cómo funciona tu constructora.

Tus proyectos merecen una operación tan organizada como el trabajo que ejecutas.

Cuéntanos cómo administras actualmente tus estimados, contratos, proyectos, costos y personal de campo.

Queremos conocer qué procesos te consumen más tiempo, qué información necesitas controlar y qué herramientas podrían ayudarte a trabajar mejor.

Durante una reunión inicial podremos conocer tu operación, presentar las capacidades de Tenox Build y evaluar si existe una solución adecuada para tu empresa.

Solicita una demostración personalizada.

Campos del formulario:

• Nombre completo
• Empresa
• Correo electrónico
• Teléfono
• Tipo de contratista o constructora
• ¿Cuántos proyectos activos administras? (Opcional)
• ¿Qué proceso necesitas mejorar?

Tu información se utilizará para responder a tu solicitud, conforme a nuestra Política de Privacidad.

11. Acceso y atención a clientes

¿Ya trabajas con Tenox Build?

Comunícate con nuestro equipo para consultas relacionadas con tu implementación, soporte y seguimiento de tu proyecto.

Correo: soporte@tenoxcorp.com

Enlace corporativo: Tenox Corp